Datenschutzrechtliche Informationen

 

Die folgende Datenschutzerklärung erläutert Ihnen insbesondere, welche personenbezogenen Daten wir in welcher Weise verarbeiten, wie lange Ihre Daten gespeichert werden und welche Rechte Ihnen zustehen können.

 

 

Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

 

Damit Sie wissen, an wen Sie sich wenden können, wenn es um Ihre Daten geht, teilen wir Ihnen zunächst mit, wer für die Verarbeitung rechtlich die Verantwortung trägt und wer konkreter Ansprechpartner für Ihre Belange ist.  

 

Rechtlicher Verantwortlicher:

 

Grunewald, Nugel & Collegen GBR

Vertreten durch die Gesellschafter Beate Grunewald und Michael Nugel

Rolandstraße 5

45 128 Essen

 

Tel.: 0201 / 649591 - 0

Fax: 0201 / 649591 – 88

 

 

Datenschutzbeauftragter:

 

Datenschutzbeauftragter ist Herr Rechtsanwalt Dr. Thomas Balzer, erreichbar unter

 

c/o Grunewald, Nugel & Collegen GBR

Rolandstraße 5

45 128 Essen

e-mail: datenschutzbeauftragter@gnco.de

 

 

Wie und zu welchem Zweck werden Ihre Daten verarbeitet ?

 

 

Erteilte Mandate

 

Bei der Bearbeitung der uns erteilten Mandate verarbeiten wir unterschiedliche personenbezogene Daten unserer Mandanten, soweit es sich bei diesen oder bei deren Mitarbeitern um natürliche Personen handelt, um die jeweilige Beauftragung vertragsgemäß durchzuführen. Dazu gehört insbesondere die Kommunikation und die inhaltliche Bearbeitung des Mandats einschließlich der Rechtsverteidigung sowie die Durchführung, Vollziehung oder Abwicklung der Aufträge. In Bezug auf unsere Mandanten unterliegen wir einer anwaltlichen Verschwiegenheitspflicht.

 

Soweit entweder Sie selber oder uns Ihre Haftpflichtversicherung mit der Wahrnehmung der rechtlichen Interessen beauftragt haben erhalten wir von Ihnen selber oder aus weiteren Unterlagen (wie etwa einer Schadenakte der Versicherung oder einer polizeilichen Ermittlungsakte) insbesondere folgende personenbezogene Daten:

 

(1)   Anrede, Vorname, Nachname, ggf. auch Geburtsdatum und Geburtsort

(2)   Daten für die Kommunikation wie Anschrift, Telefonnummer und e Mailadresse

(3)   Angaben zu dem Sachverhalt des erteilten Mandats

(4)   ggf. Bankdaten für Auskehrung von Fremdgeldern

(5)   Ggfs. besonders sensible Daten wie Gesundheitsdaten, soweit dies für das jeweilige Mandat erforderlich ist;

(6)   Weitere Informationen, die für die Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte im Rahmen des Mandats notwendig sind

 

Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten erfolgt, um Sie angemessen anwaltlich vertreten und mit Ihnen kommunizieren sowie darüber hinaus das Mandat einschließlich einer erfolgreichen Rechnungsstellung abwickeln zu können. Zur anwaltlichen Vertretung gehört je nach Auftrag insbesondere das Ziel, eine Verteidigung gegenüber den erhobenen Ansprüchen oder aber eine Durchsetzung der eigenen Rechte zu ermöglichen. Dies gilt ebenso für weitere Auskünfte, die wir von Ihnen im Laufe des Verfahrens einholen.

 

Diese Datenverarbeitung ist nach Art. 6 Abs. 1 b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Mandats erforderlich. Darüber hinaus beruht die Verarbeitung auch auf Art. 6 Abs.1 f DSGVO, wobei unser berechtigtes Interesse in der Durchführung des erteilten Mandats liegt.

 

Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden (z.B. Gesundheitsdaten bei Personenschäden), erfolgt dies gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO zum Zweck der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen im Rahmen des erteilten Mandats.

 

 

Daten weiterer Personen bei erteilten Mandanten

 

Soweit uns ein Mandant erteilt worden ist können sich aus den geschilderten Sachverhalten und aus den zur Auswertung vorgelegten Unterlagen Daten von Personen ergeben, die mit uns selber in keinem Auftragsverhältnis stehen.  Diese Daten werden verarbeitet, soweit es für die Durchführung des uns anvertrauten Mandats erforderlich ist. Wir sind unterliegen auch zu diesen Daten der anwaltlichen Verschwiegenheitspflicht.

 

Diese Verarbeitungen werden auf Art. 6 Abs. 1 f DSGVO gestützt. Das berechtigte Interesse liegt in der Durchführung des Mandats und dem Schutz bzw. der effektiven Durchsetzung der mit dem Mandat verfolgten Ansprüche.

 

 

Weitergabe an Dritte

 

Soweit dies für die Abwicklung von Mandatsverhältnissen erforderlich ist, werden personenbezogene Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an Gerichte und andere öffentliche Behörden, Parteien eines Rechtsstreits und deren Vertreter sowie mit der Aufklärung des Falles beauftragte Sachverständige oder einen von uns für eine Terminswahrnehmung eingeschalteten weiteren Rechtsanwalt zum Zwecke der Korrespondenz sowie zur Geltendmachung und Verteidigung von Rechten im Rahmen des erteilten Mandats.

 

 

Kommunikation mit Geschäftspartnern, Lieferanten und weiteren Dienstleistern

 

Wir verwenden Kontakt- und Kommunikationsdaten und sonstige relevante personenbezogenen Daten von unseren Geschäftspartnern, Lieferanten und weiteren Dienstleistern, soweit es sich bei diesen oder bei deren Mitarbeitern um natürliche Personen handelt. Diese Daten verarbeiten wir zur Durchführung der geschäftlichen Beziehung, Kommunikation sowie Kontaktpflege. 

 

Die Verarbeitungen werden auf Art. 6 Abs. 1 f DSGVO gestützt. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Abwicklung der geschäftlichen Zusammenarbeit und Kontaktpflege.  Soweit ein Vertrag mit den betroffenen Personen selber besteht wird die Verarbeitung einschließlich der Daten ihrer als Vertreter auftretenden Mitarbeiter zusätzlich auf Art. 6 Abs.1 b DSGVO zum Zwecke der Durchführung des Vertrags gestützt.

 

 

Pflicht zur Bereitstellung

Soweit die personenbezogenen Daten für die Durchführung der Mandats- bzw. Geschäftsbeziehung und der damit verbundenen vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten erforderlich sind, sind diese Daten von Ihnen bereitzustellen, damit wir unserem Auftrag nachkommen können. Ohne die Bereitstellung der Daten können wir unter Umständen die Leistung nicht mehr, nicht ordnungsgemäß oder nicht vollständig erbringen. Unter Umständen kann die Bereitstellung der Informationen durch Sie auch zur Wahrung einer Obliegenheit gegenüber Ihrer Haftpflichtversicherung erforderlich sein.

 

 

Bewerbungen

Wenn Sie sich über unsere Website für eine Stelle bewerben, werden Ihre personenbezogenen Daten entsprechend verarbeitet. Ihre personenbezogenen Daten werden nur zur Bewertung Ihrer Bewerbung und zur Kontaktaufnahme mit Ihnen verarbeitet.

 

Diese Verarbeitungen werden auf Art.6 Abs.1 b DSGVO sowie § 26 BDSG gestützt.

 

 

Kontaktaufnahme

 

Sie können mit uns per Telefon, Fax oder über die bereitgestellte E-Mail-Adressen auf unserer Homepage Kontakt aufnehmen. In diesem Fall werden Ihre mit dem Anruf, dem Fax oder der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten gespeichert.

 

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 f DSGVO, wobei unser berechtigtes Interesse in der wirtschaftlichen Optimierung unserer Geschäftstätigkeit liegt. Zielt die Kontaktaufnahme auf den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrages ab, so ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 b DSGVO.

 

 

Newsletter

 

Soweit Sie von uns unseren Newsletter „Versicherungsrecht Kompakt“ beziehen, mit welchem ohne weitere Kosten aktuelle Entwicklungen in der Rechtsprechung im Verkehrs- und Versicherungsrecht dargestellt werden, speichern wir die insoweit für die Kommunikation notwendigen Informationen in Form der Anrede und Namen für die persönliche Ansprache und e Mail Adresse für die konkrete Versendung. 

 

Die Verarbeitung wird im Rahmen der bestehenden Geschäftsbeziehung als Vertrauensanwalt von uns als Service in Erfüllung der bestehenden Verträge verstanden und damit auf Art. 6 Abs. 1 b DSGVO gestützt, soweit Sie uns bereits mandatiert haben.  Die Verarbeitung erfolgt zudem auf Grundlage des Art. 6 f DSGVO, wobei unser berechtigtes Interesse in der Werbung für unsere Kanzlei liegt.  

 

Die Verarbeitung wird ferner auf eine Einwilligung nach Art. 6 Abs.1 a DSGVO gestützt. Diese können Sie jederzeit und ohne Angaben von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dafür genügt eine Nachricht an nugel(via)gnco.de (es reicht dann die Angabe „Kein Newsletter“ im Betreff) oder auf anderem Wege an die Kontaktdaten des o.g. Verantwortlichen (z.B. per Fax oder Telefonanruf). Wenn Sie Ihre bestehende Einwilligung widerrufen erfolgt – ungeachtet der weiteren Grundlagen nach den Art. 6 Abs.1 b, f DSGVO - in jedem Fall kein Versand unseres Newsletters mehr.

 

Bitte beachten Sie dazu auch die weiteren Hinweise in dieser Datenschutzerklärung zu Ihren Rechten und wenden sich bei weiteren Fragen gerne an unseren Datenschutzbeauftragten. 

 

 

Protokolldaten auf der Website

 

Bei jedem Aufruf einer Website übermittelt Ihr Internet-Browser aus technischen Gründen automatisch Informationen an unseren Webserver (sog. Protokolldaten). Manche dieser Informationen speichern wir in Logdateien, z.B.

 

  • Datum des Zugriffs
  • Uhrzeit des Zugriffs
  • URL der verweisenden Website
  • abgerufene Datei
  • übertragene Datenmenge
  • Browsertyp und -version
  • Betriebssystem
  • IP-Adresse

 

Grundsätzlich werden diese Protokolldaten von uns nicht ausgewertet, es sei denn, dies ist erforderlich, um Störungen beim Betrieb unserer Website zu beheben oder Sicherheitsvorfälle aufzuklären.

 

Diese Verarbeitungen werden auf Art. 6 Abs. 1 f DSGVO gestützt, unser Interesse ist die technische Bereitstellung, Sicherheit und Optimierung der Website. 

 

 

Wie lange werden Ihre Daten gespeichert ?

 

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten speichern, dann erfolgt dies nur für einen begrenzten Zeitraum und nicht länger als notwendig. Grundsätzlich löschen wir Ihre Daten, wenn sie für den Verarbeitungszweck, für den sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind oder sonstige rechtliche Gründe vorliegen, die eine Löschung erfordern.            

 

Die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten werden daher jedenfalls bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Anwälte (6 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Mandat beendet wurde,) gespeichert.


Soweit wir gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen, die eine längere Aufbewahrung erfordern, speichern wir die Daten für diesen Zeitraum, insbesondere zur Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen, die bei bis zu 10 Jahren liegen.

 

Im Ausnahmefall kann es sein, dass die Daten zu Beweiszwecken für die Dauer der anwendbaren Verjährung noch länger aufbewahrt werden müssen. Dieser Zeitraum kann bis zu 30 Jahre betragen.

 

 

Welche Rechte haben Sie in Bezug auf Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten ?

 

Sie haben gesetzlich folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten, die wir Ihnen im Überblick darstellen. Wenn bei Ihnen Rückfragen oder Unklarheiten bestehen, was diese Rechte im Einzelnen bedeuten, können Sie bei unserem Datenschutzbeauftragten Rücksprache nehmen.

 

 

Auskunftsrecht

Gemäß Art. 15 DSGVO können Sie Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu gehört insbesondere eine Auskunft über

 

(1)   die Verarbeitungszwecke

(2)   die Kategorie der personenbezogenen Daten

(3)   die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt werden

(4)   die geplante Speicherdauer

(5)   das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch,

(6)   das Bestehen eines Beschwerderechts,

(7)   die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden

(8)   das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling

 

Auch können Sie eine Kopie dieser Daten verlangen, solange die Rechte und Freiheiten anderer Personen nicht beeinträchtigt werden. 

 

Recht auf Berichtigung

Gemäß Art. 16 DSGVO können Sie unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.

 

Recht auf Löschung

Gemäß Art. 17 DSGVO können Sie die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, wenn einer der nachfolgenden Gründe vorliegt:

 

(1)   Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.

(2)   Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

(3)   Sie legen Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.

(4)   Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.

(5)   Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.

(6)   Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Artikel 8 Absatz 1 DSGVO erhoben.

 

Die Löschung der bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten erfolgt, soweit nicht deren Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

 

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Gemäß Art. 18 DSGVO können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn eine der nachfolgenden Voraussetzungen erfüllt ist:

 

(1)   Soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird

(2)   Die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen

(3)   Wir die Daten nicht mehr, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen

(4)   Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben

 

Recht auf Datenübertragbarkeit

Gemäß Art. 20 DSGVO haben Sie das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die technisch machbare Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht oder die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt und die Rechte und Freiheiten anderer Personen nicht beeinträchtigt werden.

 

Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Gemäß Art. 77 DSGVO können Sie sich bei einer von Ihnen nach dieser Vorschrift auszuwählenden Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen geltendes Recht, insbesondere die DSGVO verstößt.

 

Die für uns zuständige datenschutzrechtliche Aufsichtsbehörde ist derzeit die die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Frau Block, Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf.

 

Recht auf Widerruf einer Einwilligung 

Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegeben haben, können Sie diese jederzeit und ohne Angaben von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bitte melden Sie sich dazu unter nugel(via)gnco.de oder bei der Kontaktstelle, bei der Sie die Einwilligung gegeben haben bzw. direkt bei unserem Datenschutzbeauftragten.

 

 

Widerspruch gegen unsere Verarbeitung Ihrer Daten, Art. 21 DSGVO

 

Im Fall einer Verarbeitung personenbezogener Daten zur Wahrnehmung von im öffentlichen Interesse liegenden Aufgaben (Art. 6 Abs. 1 e DSGVO) oder zur Wahrnehmung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO), können Sie der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen.

 

Wir als Verantwortliche verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

 

 

Stand der Bearbeitung

 

Diese Datenschutzerklärung hat eine Gültigkeit seit dem Stand der Veröffentlichung am 14.07.2018, bis sie durch eine aktuellere Fassung ersetzt wird. 

 

 

Anwaltssozietät

grunewald nugel & collegen
Haus der Wirtschaft
Rolandstraße 5
45128 Essen


Telefon    0201 649591 – 0
Telefax    0201 649591 – 99
E-Mail:     kanzlei(via)gnco.de


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